La nouveau règlement Européen sur la protection des données à caractère personnel entraine de nombreuses obligations légales au sein des entreprises quel que soit leur taille. Pour pouvoir assurer une meilleure gestion du processus de mise en conformité, une agence en conseil rgpd est un allié idéal. Allons découvrir les conséquences de la nouvelle règlementation au sein des entités concernées.

Le RGPD : Une règlementation claire et modernisée

Le Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) a été mis en vigueur le 25 Mai 2018. Il s’agit d’une révision de la directive Européenne sur la Loi Informatique et Liberté, qui est obligatoire pour toutes les entreprises qui assurent un traitement de données à caractère personnel.

Le RGPD a pour principal objectif de rationnaliser et uniformiser tout ce qui concerne la sécurité des données sur l’ensemble des pays membres de l’UE. En effet, tout ce changement présente un impact considérable sur le fonctionnement de chaque entreprise avec l’énorme quantité de données faisant office de traitement tous les jours.

Le RGPD : Impact pour les entreprises

La responsabilité de la mise en conformité en Data protection revient au responsable de traitement. Ce dernier est chargé de s’assurer que toutes les procédures et outils utilisés pour la sécurité des données personnelles respectent les Droits et libertés des personnes concernées. Il peut s’agir en tout premier lieu de données sur le personnel interne de l’entreprise, et non seulement. Cela concerne également les données privées de la clientèle.

Pour garantir le succès d’une mise en conformité, le responsable de traitement devra :

• Effectuer une analyse d’impact, relative à la data protection pour substituer les anciennes déclarations et les formalités auprès de l’autorité de contrôle qui est la Commission Nationale de l’Informatique et Libertés (CNIL), ce procédé est appelé principe d’accountability ;
• Sensibiliser les prestataires et les sous-traitants sur l’analyse des risques, pour mieux anticiper et étudier les failles et les solutions adéquates ;
• Tenir un registre de traitement, qui devra contenir l’intégralité du processus de mise en conformité et pourra être consulté par la CNIL ;
• Désigner un Délégué à la Protection des Données (DPO) ou consultant RGPD.

Externaliser le DPO pour une expertise sans égal

En effet, se mettre conforme aux normes en vigueur requiert un professionnel qualifié, expérimenté et méticuleux en RGPD. Nommer alors un DPO nécessite une sélection réfléchie, du fait que tout concernant la gestion de la sécurité des données personnelles repose sur cet expert. En effet, il est de rigueur de faire appel à un service externalisé pour son expertise plus élargie.

Une entreprise de conseil rgpd est en mesure d’assurer une défense solide quant à la légalité de l’utilisation de données dans votre entreprise, une capacité qui pourrait manquer à un salarié interne due à un manque d’expérience professionnelle. De plus, cette expertise dans le domaine constitue une garantie pour la CNIL et la clientèle concernant la protection de leurs données.

Un conseillé externalisé : Un avantage pour la coordination

Un service en conseil rgpd externe bénéficie d’une place arbitraire neutre au sein de votre entreprise si un problème de confidentialité des données survient, ce qui n’est pas forcément le cas pour un consultant interne. Ses compétences avancées permettront une meilleure coordination, un progrès rapide et donc un gain de temps phénoménal pour la mise en conformité.

Dans certains cas, un expert en consulting permet de mieux gérer votre budget financier. Cela peut vous paraitre incohérent, pourtant, le cout déboursé pour un DPO interne peut très bien s’avérer être plus important, de par les critères de compétences informatiques et juridiques qui doivent être impeccables.

Une agence spécialisée dans le conseil RGPD est le parfait allié pour vous accompagner dans la mise en conformité et éviter les sanctions prévues par la Loi dans le cas contraire.