Home > Blog > Protéger et filtrer sa messagerie : comment faire ?
Se retrouver avec une messagerie saturée d'emails non lus, de spams, d'emails publicitaires… tel est souvent notre lot quotidien si l'on oublie de vider, protéger et filtrer sa messagerie. Quelles solutions pour les utilisateurs ? Quels sont les risques qu'il faut prendre en considération ? Découvrez l'envers d'internet et les coulisses des messageries.
Pourquoi nettoyer régulièrement sa messagerie ?
Gmail, Yahoo Mail, Thunderbird, Outlook ou propriétaires d'adresses email en @votre-domaine.com, quelle que soit la configuration de votre messagerie, il est nécessaire de nettoyer périodiquement votre boîte de courrier électronique.
En effet, avec tous les mails qui arrivent dans votre boîte de réception - confirmation d'inscription, rappels, promotions, mails de partenaires commerciaux, mails des amis et de la famille, relevés bancaires, facturation, etc. – vous pourriez rapidement vous retrouver débordé sous une pile de mails en vrac, non triés. Les informations personnelles stockées sur votre ordinateur peuvent également faire l'objet de tentatives de piratage par ce biais, et les pièces jointes que vous recevez peuvent contenir des virus.
Il est donc important de conserver votre messagerie propre, sécurisée et organisée. Les propriétaires d'adresses email en @votre-domaine.com peuvent par exemple recourir à une passerelle filtrante comme Clean Mailbox pour filtrer les emails entrants, afin de bloquer les malwares (virus, trojan, ransomwares, etc.), les spams et les tentatives de phishing.
Quels sont les risques d'une messagerie non protégée ?
Comme mentionné précédemment, une messagerie non filtrée et non protégée vous expose à de nombreux risques. Pour augmenter votre cybersécurité, il existe des solutions telles que le recours à des passerelles SMTP filtrantes. Ce type de passerelle permet entre autres de :
Bloquer les malwares (virus, trojan, ransomwares, etc.)
Créés par des pirates informatiques, les malwares (virus informatiques, spyware, adware, trojan, vers informatiques, scarewares…) sont utilisés pour espionner et détruire vos données. Les virus informatiques peuvent également endommager le bon fonctionnement de votre ordinateur, et les ransomwares sont des logiciels malveillants conçus pour bloquer l'accès à des fichiers, contre rançon en argent. Devant les nuisances que ces malwares peuvent causer, qui peuvent être catastrophiques pour une entreprise, il convient de faire en sorte de les bloquer avant qu'ils ne puissent agir.
Bloquer les spams
Courriers indésirables non sollicités, les spams sont les premiers responsables des messageries saturées, mais aussi une porte ouverte pour les malwares. En apposant un filtre et en configurant correctement votre messagerie, il est possible de limiter, voire d'empêcher la réception de spams. Néanmoins, avant de tout supprimer, vérifiez si certains emails importants n'ont pas atterri dans vos spams au lieu d'aller dans la boîte de réception.
Bloquer les tentatives de phishing
Le phishing, appelé également hameçonnage, est un moyen utilisé par des pirates informatiques pour vous soutirer vos données personnelles comme votre numéro bancaire par exemple, votre date de naissance, vos codes d'accès, votre numéro de sécurité sociale, votre compte Facebook, etc. Il est nécessaire de signaler les tentatives d'hameçonnage et d'adopter une grande vigilance avec ce type de mails qui imitent des mails officiels, comme : ne pas cliquer sur les pièces jointes ni sur les liens dans un email, ne pas répondre, les classer comme spams et éviter de les transférer à vos contacts.
Il existe de nombreux moyens pour nettoyer et protéger sa boîte mail. Les passerelles filtrantes en font partie et peuvent faire le travail automatiquement, néanmoins, pensez toujours à vous accorder du temps pour vérifier vos mails.
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